Ledigt jobb: Administrativ assistent

Välkommen till vårt team

VA-guiden växer och vi har nu ett behov av hjälp med vår administration samt stöd i att utforma och utveckla våra tjänster.

Arbetsuppgifterna består bland annat av fakturering, kontakter både i telefon och e-post med nya och gamla annonsörer och medlemmar samt i arbetet med vår konferens Vatten Avlopp Kretslopp.

Vi ser det som en fördel om du även kan vara ett stöd åt övriga funktioner i företaget. Till exempel för redaktörerna i kontakter med föreläsare, utskick av medlemsbrev och hantering av sociala medier samt för VD genom att administrera den gemensamma datamiljön (rutiner, protokoll, uppföljningar mm).

Rollen innebär flera olika arbetsuppgifter och många kontakter med människor, både internt och externt. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

VA-guiden är ett litet företag och för att trivas tror vi att du behöver:

· Vara lyhörd

· Ha en god förmåga att se till både helhet och detaljer

· Tycka om att hjälpa människor

· Vara självgående och ta eget ansvar

· Vara duktig på planering och struktur

· Trivas med både kreativa och administrativa arbetsuppgifter

Kompetens

Du ska ha erfarenhet av att leda projekt eller ha arbetat administrativt samt ha goda kunskaper inom teams samt inom officepaketet, främst word och excel. Eftersom tjänsten är mångsidig är det även en fördel om du är van att arbeta in någon eller några av följande program:

· Fortnox

· Visma

· Photoshop

· Wordpress

· Indesign

· Mailchimp

Placeringen är på VA-guidens kontor i Uppsala. Tjänsten är helt ny och omfattningen är 50-75 %. Anställningen är tillsvidare, vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum: 2026-03-31. Skicka CV och personligt brev till: [email protected]. För frågor om tjänsten, kontakta: VD Maja Englund, 018-10 57 06.

Om VA-guiden

VA-guiden är en medlemstjänst som gör vardagen enklare för yrkesverksamma inom områdena små avlopp, dagvatten, VA-planering och vattenvård. Vi är idag 11 anställda. Våra redaktörer sitter i Uppsala och våra säljare och administratörer i Skyllberg, Askersunds kommun.

Vi har idag mer än 240 kommuner och hundratals företag/organisationer som medlemmar och annonsörer. Tillsammans arrangerar vi utbildningar och den årliga mötesplatsen, konferensen Vatten Avlopp Kretslopp.